Vastuu, jos sääntöjä ei noudateta
Valitukset sääntöjen noudattamatta jättämisestä voidaan tehdä lähimmälle esimiehelle, tai jos on syytä uskoa, että tästä ei ole apua, Proact-yksikölle tai konsernin henkilöstöhallinnon johtajalle. Kaikki valitukset otetaan vakavasti, ja ne tutkitaan tarpeen vaatiessa. Hyvässä uskossa tehtyä ilmoitusta ohjeiden rikkomisesta tai osallistumista yrityksen valituksen tutkintaan ei saa kostaa.
Jokaisella Proactin esimiehellä on velvollisuus raportoida petoksesta tai muuten vilpillisestä toiminnasta Proactin johtokunnan jäsenelle. Jos kyse on Proactin toimintaohjeen noudattamatta jättämisestä, siitä on välittömiä kurinpidollisia seuraamuksia, kuten jopa irtisanominen.