Projektinhallinta
Ulkopuoliselle projektipäällikölle maksamista voidaan pitää tarpeettomana kustannuksena. Voiko projektin hallintaan kuitenkin keskittyä tavallisten työtehtävien ohessa? Voiko sisäinen projektipäällikkö varmistaa, että projektin laatu pysyy riittävän korkeana? Ja miten laatua tarkkaillaan? Riittääkö projektipäälliköllä aikaa valvoa, että halutut tulokset on saavutettu?
Proact hallitsee projektit paremmin, tehokkaammin ja siksi myös taloudellisemmin. Yritys ottaa kokonaisvastuun projektista sekä sen hallinnasta ja toteuttamisesta. Projektisuunnitelma laaditaan yhdessä asiakkaan kanssa. Se sisältää kaiken tarvittavan lähtökohdista loppuunviemiseen saakka. Projektisuunnitelma muodostaa perustan, joka varmistaa määritettyjen tavoitteiden saavuttamisen.
Ulkoinen projektipäällikkö asettaa selkeät saavutettavat tavoitteet. Kun päätöksenteko perustuu oikeisiin tietoihin, asiat osataan asettaa oikeaan tärkeysjärjestykseen. Silloin muutokset ja parannukset tehdään nopeammin sekä hallitummin. Tällöin resursseja hyödynnetään ja suojataan tehokkaasti. Kun tehtävät asetetaan tärkeysjärjestykseen, projektin hallinta pysyy selkeänä aina yrityksen johdolle luovuttamiseen saakka.
Projekteissa käyttämämme Master the Project™ -malli sisältää selkeästi määritetyt vaiheet eli vaikutusten ja projektin analysointi, tekniset määritykset, käytöönotto, vaikutusten valvonta ja arviointi. Päätös seuraavalle tasolle siirtymisestä tehdään vasta sitten, kun edellinen vaihe on hyväksytty määritetyssä kohdassa.